5 วิธีลดต้นทุนการพิมพ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ธุรกิจขนาดเล็กมักต้องใช้เครื่องพิมพ์ในการออกเอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบเสร็จ หรือเอกสารภายในบริษัท แต่ถ้าไม่วางแผนให้ดี ค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์อาจสูงขึ้นเรื่อยๆ วันนี้เรามี 5 วิธีช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ ที่ทำได้ง่ายๆ แต่ช่วยประหยัดเงินได้จริง!
1. ใช้หมึกพิมพ์แบบ Compatible หรือ Remanufactured
หมึกพิมพ์แบบ Compatible (เทียบเท่า) และ Remanufactured มีราคาถูกกว่าหมึกแท้ (OEM) แต่คุณภาพยังดีและใช้งานได้ใกล้เคียงกันมาก ลองเลือกแบรนด์ที่มีรีวิวดีและการรับประกันสินค้า
📌 เคล็ดลับ: เลือกหมึกที่มีประกันการใช้งาน และตรวจสอบความเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์ของคุณ (แนะนำ หมึก LaserPrint หมึกเทียบเท่า คุณภาพสูง ราคาถูก)
2. ปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์
ก่อนกดพิมพ์ทุกครั้ง ลองปรับการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อลดการใช้หมึกและกระดาษ
✅ เปลี่ยนเป็นโหมดประหยัดหมึก (Draft Mode)
✅ ใช้การพิมพ์สองหน้า (Duplex Printing)
✅ ลดขนาดตัวอักษรหรือใช้ฟอนต์ประหยัดหมึก เช่น Garamond หรือ Century Gothic
3. ใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์แทนอิงค์เจ็ท (ถ้าพิมพ์เอกสารเยอะ)
เครื่องพิมพ์เลเซอร์อาจมีราคาสูงกว่าอิงค์เจ็ทในตอนแรก แต่ค่าหมึกต่อแผ่นถูกกว่ามาก เหมาะกับธุรกิจที่ต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก
💡 ตัวอย่าง:
- ถ้าพิมพ์ มากกว่า 500 แผ่นต่อเดือน เครื่องพิมพ์เลเซอร์อาจคุ้มค่ากว่าในระยะยาว
- ถ้าพิมพ์น้อย และต้องการพิมพ์สีบ่อยๆ อิงค์เจ็ทอาจตอบโจทย์กว่า
4. พิมพ์เฉพาะสิ่งที่จำเป็น
✅ ใช้ ไฟล์ดิจิทัล แทนการพิมพ์ เช่น PDF, Google Docs
✅ รวมเอกสารหลายหน้าให้อยู่ในหน้าเดียวถ้าเป็นไปได้
✅ ตั้งค่ากรองอีเมลหรือระบบไฟล์ เพื่อลดการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น
5. ซื้อตลับหมึกแบบ High-Yield หรือ Bulk
ตลับหมึก High-Yield หรือหมึกปริมาณสูงช่วยลดต้นทุนต่อแผ่นพิมพ์ลงได้มาก ลองเปรียบเทียบราคาต่อแผ่นระหว่างหมึกขนาดปกติและขนาดใหญ่ก่อนตัดสินใจซื้อ
📢 สรุป:
✔ เลือกใช้หมึก Compatible / Remanufactured
✔ ปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์
✔ เลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะกับปริมาณงาน
✔ ลดการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น
✔ ใช้หมึกแบบ High-Yield
ลองนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ แล้วคุณจะเห็นว่าค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ลดลงได้จริง! 🎯
ต้องการซื้อ หมึก Compatible (หมึกเทียบเท่า) คุณภาพดี ราคาถูก www.laserprintthai.com