การตั้งค่าขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์มักจะแตกต่างไปตามรุ่นและยี่ห้อของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้. อย่างไรก็ตาม, ดังนี้คือขั้นตอนทั่วไปที่คุณสามารถทำเพื่อตั้งค่าขนาดกระดาษในหลายเครื่องพิมพ์:
1.เปิดโปรแกรมหรือไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์. เป็นไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์, เช่น Microsoft Word, Adobe PDF, หรือโปรแกรมอื่น ๆ.
2.ไปที่เมนู “ไฟล์” (File) และเลือก “พิมพ์” (Print). นี่จะเป็นขั้นตอนที่คล้ายกันในหลายๆ โปรแกรม.
3.เลือกเครื่องพิมพ์. เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้.
4.เลือกขนาดกระดาษ. ในหน้าต่างการพิมพ์, คุณจะพบตัวเลือกเกี่ยวกับขนาดกระดาษ. ส่วนใหญ่จะมีตัวเลือกเช่น A4, Letter, Legal, และอื่น ๆ. เลือกขนาดที่ต้องการ.
5.ตั้งค่าอื่น ๆ (ถ้ามี). นอกจากขนาดกระดาษ, คุณอาจพบตัวเลือกเพิ่มเติมเช่น การเลือกประหยัดหรือการพิมพ์ด้านหลัง (duplex printing). ตั้งค่าตามที่คุณต้องการ.
6.คลิก “พิมพ์” (Print). หลังจากที่คุณตั้งค่าทุกอย่างเสร็จสิ้นตามที่คุณต้องการ, คลิกที่ปุ่ม “พิมพ์” เพื่อเริ่มกระบวนการพิมพ์.
การตั้งค่านี้อาจมีความแตกต่างไปตามเครื่องพิมพ์และโปรแกรมที่คุณใช้, ดังนั้นอาจจะต้องดูคู่มือการใช้งานหรือคู่มือผู้ใช้ของเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง.